کوتاژ گمرکی چیست؟

برای درک بهتر کوتاژ، در ابتدا باید اشاره کنیم که در مراحل اولیه ترخیص کالا از گمرک کد یا شماره ای به کالا اطلاق می‌شود که به آن شماره کوتاژ یا شماره سریال کوتاژ گفته می‌شود و به انگلیسی  cottage  است؛که به منظور پیگیری امور گمرکی، ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی پس از ثبت اطلاعات و مشخصات مربوطه در سامانه مکانیزه گمرک استفاده می‌شود.این شماره یکتا و منحصر به فرد است یعنی هر اظهارنامه ،کوتاژ مختص به خود را دارد.از آن جایی که اکثر بازرگانان دغدغه چگونگی دریافت مجوزهای لازم تهیه مدارک و انجام مراحل و تشریفات امور گمرکی را دارند از مهم ترین اقداماتی که باید برای ترخیص کالای خود از گمرک انجام دهند، ثبت اظهار نامه گمرکی است.این روند امروزه به صورت الکترونیکی و آنلاین قابل انجام است .

تجار از زمان بارگیری محموله‌ی خود در گمرک تا هنگام ترخیص و حمل به مقصد به کوتاژ احتیاج دارند.از کاربرد های کوتاژ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• در هنگام کنترل و بازبینی کالا چه در زمان ورود یا خروج آن از گمرک
• پیگیری مجوز ها و مدارک مربوطه تا پایان مراحل ترخیص و خروج کالا از گمرک
• پیگیری همه جانبه فرآیند ترخیص بار و تحویل محموله به انبار
• دریافت مجوزهای مربوط به مرحله ی حمل و نقل
• دریافت قبض انبار

بازرگانان و تجار باید برای انجام مراحل ترخیص کالای خود از گمرک نسبت به ثبت اظهارنامه گمرکی  اقدام نمایند.این عمل به صورت الکترونیکی و آنلاین امکان پذیر است.نحوه دریافت آن به این صورت است که پس ازثبت نام در سامانه EPL،  اطلاعات ثبت و به اصطلاح قفل شده و یک کد مخصوص برای محموله صادر می‌‌گردد این کد همان شماره کوتاژی است که در اظهارنامه گمرکی ثبت شده است. مثلا اگر قصد وارد کردن لوازم آرایش به کشور را داشته باشید؛ زمانی که برای ترخیص کالا از گمرک اقدام نمایید ماموران گمرک محموله شما را تنها با شماره کوتاژ شناسایی خواهند کرد.

صاحب کالا یا کارگذار گمرک مستلزم به درج اطلاعات و مشخصات در سامانه گمرکی می‌باشد.انجام تمامی امور گمرکی بعد از دریافت شماره سریال اظهارنامه یا همان شماره کوتاژ مربوط به کالای مورد نظر به راحتی امکان پذیر می‌باشد.همچنین می‌توان با وارد کرد اطلاعات و مشخصات مورد نیاز برای تنظیم اظهارنامه در سامانه جامع امور گمرکی، شماره کوتاژ و ثبت دور اظهاری را دریافت کرد.ارزش کالا و تمامی مشخصات و اطلاعات مربوطه می‌بایست به درستی محاسبه و درج گردد.کلیه‌ی مراحل آماده سازی کالا برای انجام بازرسی های گمرکی بعد از پذیرش و بررسی آن انجام می‌شود.بازرسی ها در این مرحله فیزیکی است.

بازرگانان و تجار با تجربه با مفهوم کوتاژ آشنایی دارند و همچنین اهمیت ثبت اظهارنامه در گمرک نیز برای آن ها روشن است.برای ثبت کالا در گمرک می‌بایست مدارک مورد نیاز از قبل آماده شود تا روند ترخیص کالا سریع تر انجام گردد.مدارک مورد نیاز برای تنظیم اظهارنامه عبارتند از:

• اظهارنامه واردات قطعی
• بارنامه
• بیمه نامه
• ترخیصیه
• کارت بازرگانی
• گواهی و فاکتور خرید کالا
• مجوز ثبت سفارش کالا

بعد از ثبت اطلاعات و تنظیم اظهارنامه گمرکی بر اساس نوع کالا ، هزینه از متقاضی دریافت خواهد شد.پس از ارائه این مدارک و گذراندن مراحل ترخیص امکان تحویل محموله از گمرک وجود دارد.

کوتاژ واداتی عبارت است از اطلاعات و مشخصات محصول، تعداد واحد های مورد نیاز، قیمت و شرایط خرید.در حقیقت با وجود کوتاژ وارداتی، اطلاعات درستی درباره محصول درخواستی برای واردات حاصل می‌شود که برای بررسی قیمت و شرایط تجاری با فروشندگان و تامین کنندگان در سایر کشور ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کوتاژ صادراتی نیز به معنی ارائه اطلاعاتی درباره ی محصول، تعداد واحد های قابل صدور، قیمت و شرایط فروش به خارج از کشور می‌باشد.کسب و کار ها می‌توانند با استفاده از این نوع کوتاژ، بازار های جدید جهانی را مورد شناسایی و ارزیابی قرار داده و نسبت به عقد قرارداد با مشتریان بین المللی جدید و گسترش روابط تجاری اقدام نمایند.

همانطور که اشاره شد هدف اصلی از طراحی و صدور شماره کوتاژ اظهار کالاها در گمرک می‌باشد تا بررسی محموله های صادراتی و وارداتی برای ماموران به راحتی امکان پذیر باشد.در حقیقت با استفاده از این شماره گمرک می‌توان تشخیص داد که آیا کالای وارد شده با کالای اظهار شده در سامانه یکسان است یا خیر. نمونه کوتاژ در برگ سبز گمرکی قابل دسترسی می‌باشد.