صفحه اصلی|اخبار جدید, بازرسی کالا|بازرسی در زنجیره تامین

بازرسی در زنجیره تامین

گواهی بازرسی کالا سندی است که توسط یکی از شرکت های بازرسی کننده بین المللی صادر می شود. بازرسی شامل مجموعه‌ای از عملیات نمونه برداری، اندازه گیری و آزمایش‌های مختلف است که توسط یک شرکت بازرسی برای تعیین کیفیت و کمیت کالاها و یا خدمات مورد معامله انجام می‌شود. اطلاعات حاصل از این عملیات بازرسی در زنجیره تامین بایستی با مشخصات کالا در قرارداد خرید مورد مقایسه قرار گیرد. نتیجه نهایی کلیه این عملیات صدور گواهی بازرسی کالا توسط شرکت بازرسی خواهد بود.

گواهی بازرسی کالا

امروزه در بازرگانی بین المللی، طرفین معامله ساکن کشورهای مختلف هستند. در اکثر معاملات، کالای مورد معامله نیز از کشوری ثالث بارگیری و حمل می شود. در حالت سنتی انجام این فرآیند، خریدار قبل از وصول کالا نمی تواند از انطباق مشخصات کمی و کیفی و سایر خصوصیات کالا با قرارداد فروش اطمینان حاصل نماید. گواهی بازرسی کالا مدرکی است مبنی بر تضمین سلامت کیفیت و کمیت کالایی که فروشنده برای خریدار ارسال خواهد کرد. به همین دلیل این گواهی یکی از مهمترین مدارک برای خریدارن کالا است و همچنین برای انجام تشریفات گمرکی در مقصد است. همیشه این احتمال وجود دارد که فروشنده کالا عمداً (به دلیل سودجویی) و یا سهواً (اشتباه) کالایی از لحاظ کمی، کمتر از کالای خریداری شده و یا از لحاظ کیفی، بی کیفیت تر را صادر کرده و به تعهداتش پایبند نباشد. گواهی بازرسی کالا می تواند احتمال هر یک از این موارد را به حداقل ممکن برساند.

با استفاده از خدمات شرکت بازرسی، خریدار می‌تواند خود در زمان تولید، بسته‌بندی، و تحویل کالا به حمل‌کننده و هر مرحله دیگری از زنجیره تامین، بر فرآیند و کیفیت کالا نظارت داشته باشد. بسته به اینکه این بازرسی در زنجیره تامین در چه مرحله‌ای از پروسه معامله فی مابین انجام می شود، گواهی بازرسی کالا صادره توسط شرکت بازرسی نام بخصوصی خواهد داشت. در شکل بالا کلیه مراحل خرید کالا از فروشنده تا تحویل آن در مقصد به خریدار به صورت شماتیک نشان داده شده است. در هر مرحله از کار، خریدار یا فروشنده می توانند از خدمات شرکت بازرسی استفاده نموده و نهایتاً گواهی بازرسی کالا دریافت نمایند.

گواهی تایید ارزش پروفرما و اصالت فروشنده

PV Proforma Verification

پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدا کالا است. در تولید و واردات برخی کالاهای خاص، می بایست قبل از عملیاتی شدن و اختصاص ارز، ارزش پروفرما مورد بررسی قرار بگیرد. از طریق این پیش فاکتور، افراد از حدود تقریبی قیمت ها مطلع شده و در صورتی که قیمت مورد تایید خریدار باشد، قرارداد بین فروشنده و خریدار منعقد می شود.

در بازرسی اصالت فروشنده، شرکت بازرسی اقدام به تأیید هویت و ماهیت فروشنده و بررسی توانایی های او در انجام تعهدات می نماید. معمولا بازرگانان و تجار به خاطر الزامات قانونی و مشخصا قواعد بانک مرکزی به سمت استفاده از این نوع بازرسی ها سوق داده می شوند. بازرسی اصالت فروشنده و بازرسی قیمت و ارزش پروفرما همزمان با هم توسط شرکت های بازرسی انجام شده و گواهی بازرسی هر دو به صورت همزمان صادر می شود. پس از صدور گواهی بازرسی، خریدار آن را به بانک یا موسسه مالی مورد نظر تحویل می دهد و با اطمینان خاطر می تواند سراغ عقد قرارداد با شرکت های فروشنده برود.

بررسی ارزش پروفرما

گواهی بازرسی حین ساخت

During Production Inspection

درصورتی که مواد اولیه، تجهیزات، قطعات و فرآیند تولید دارای اهمیت بسیار زیادی باشد و بعد از تولید امکان ارزیابی کالا بدون صرف هزینه زیاد وجود نداشته باشد؛ از بازرسی حین تولید یا ساخت (DPI) یا ( during production inspection) استفاده می شود. هنگامی که یک شرکت تولیدی کالایی را تولید می کند، نمی تواند تا انتهای پروسه تولید صبر کند و سپس بازرسی انجام دهد زیرا مسائل تولید باید در مراحل اولیه مورد توجه قرار گیرد تا مشکلات در ابتدا اصلاح شوند. در غیر اینصورت می تواند باعث از دست دادن مواد اولیه و تعطیلی فرآیند تولید گردد. در هر صنعتی، فرآیندی وجود دارد که می توان در حین تولید، بازرسی های کیفی را نیز انجام داد.

بازرسی حین ساخت از طریق همان روش های سنتی بازدید میدانی همراه با چک لیست انجام می شود. تمام اطلاعاتی که در چند روز بازرسی به دست آمده جمع آوری و به شکل یک گزارش نهایی تدوین و منتشر می شود و در صورت وجود، عدم تطابق ها شناسایی شده و اقدامات لازم انجام می شود.

بازرسی حین ساخت

گواهی COI در مبدا

COI Certificate Of Inspection at origin

در هر کشور برای کالاهای خارجی و یا داخلی استانداردهایی مطابق با نیازها و امنیت و سلامت در نظر گرفته می شود. در کشور ما نیز استانداردهایی بسته به نوع کالا از طرف سازمان استاندارد نیز در نظر گرفته شده است. برخی از این استانداردها تدوین و ابلاغ شده اند که تماماً لازم الاجرا هستند و از آن ها به عنوان استاندارد اجباری یاد می شود. برخی دیگر تدوین شده اند اما هنوز به مرحله ابلاغ نرسیده اند. اگر هر شخص حقیقی یا حقوقی اقدام به واردات کالاهایی به کشور نمایند که آن کالاها در ایران استاندارد تدوین شده و ابلاغ شده داشته باشد، دریافت گواهی COI برای آن کالا ضروری است. کالاهای یادشده بدون داشتن گواهی استاندارد اجباری COI  امکان ترخیص از گمرک را ندارند. برای مثال لاستیک انواع وسایط نقلیه، برخی از رله ها و قطعات الکترونیکی و ورق فولادی شامل استاندارد اجباری در ایران هستند.

روش تشخیص کالاهای شامل استاندارد اجباری از سایر کالاها بر اساس HS Code است. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد این کد بین المللی به صفحه بازرسی کالا یا به صفحه تشریح اچ اس کد از سایت Fedex مراجعه نمایید.

هر شخص حقیقی و حقوقی برای ورود هر کالایی به کشور از مبادی قانونی بایستی ابتدا ثبت سفارش انجام دهد. ثبت سفارش از طریق سازمان توسعه و تجارت کشور به آدرس www.ntsw.ir انجام می شود. سامانه جامع تجارت در ایران با سایر نهادهای مرتبط با امر واردات از جمله بانک مرکزی، اداره امور مالیاتی، گمرک و شرکت های بازرسی یک سیستم یکپارچه و برخط را تشکیل می دهند. این یکپارچگی روند ترخیص کالا را بسیار تسهیل می کند.

یکی از اطلاعات داخل فرم ثبت سفارش همان HS Code است. با بررسی هر برگه ثبت سفارش می توان از طریق لیست منتشر شده توسط سازمان استاندارد ایران برای کالاهای مشمول استاندارد اجباری، نیاز یا عدم نیاز به COI را تشخیص داد.

COI در مبدا

گواهی بازرسی قبل از حمل

PSI Pre-shipment Inspection

در مبادلات تجاری بین‌المللی، یکی از بزرگترین چالش‌های واردکنندگان اطمینان از مطابقت کیفیت کالاهای ارسالی با شرایط مندرج در قرارداد فروش است.

در سال‌های اخیر، شاهد افزایش تعداد خریدارانی بوده‌ایم که برای اطمینان از کیفیت محصول، بازرسی منظم قبل از حمل و نقل را انجام می‌دهند. بازرسی قبل از ارسال یک ابزار امنیتی موثر است که از سوی شرکت های واردکننده درخواست می شود، تا بررسی کنند که آیا کالای ارسالی با مشخصات خریدار مطابقت دارد یا خیر.

رشد تعداد بازرسی ها نشانه مثبتی است. این نشان می‌دهد که خریداران بیشتری متعهد هستند که مطمئن شوند مشتریانشان چیزی را که برای آن پرداخت می‌کنند دریافت می‌کنند. ثانیاً، تولیدکنندگان را مجبور می‌کند تا مسئولیت بیشتری برای اطمینان از کیفیت محصول و مطابقت با قوانین و مقررات بین‌المللی بر عهده بگیرند.

بررسی کالا جهت تطابق کمیت وکیفیت با قرارداد

گواهی IC

IC Inspection Certificate

گواهی بازرسی جهت ارایه به بانک (IC) سندی است دال بر نظارت شرکتهای بازرسی جهت تأئید کمیت و کیفیت کالا و انطباق آن با پروفرم و اسناد حمل که توسط شرکتهای بازرسی مورد تأئید بانک مرکزی صادر می گردد و جهت ارایه به بانک می باشد. برای دریافت این گواهی، کالا از نظر ظاهری و کمیت توسط بازرس در محل انبار گمرک (مقصد) مورد بررسی قرار می گیرد. در این نوع بازرسی صرفاً مشخصه‌های کمی، مانند مقدار و تعداد و همچنین مشخصات ظاهری کالا توسط بازرس کنترل می شوند. گواهی بازرسی IC اصطلاحاً به عنوان گواهی بازرسی جهت ارائه به بانک نیز شناخته شده است. بانک مرکزی واردکنندگان کالا را ملزم کرده که بابت هر ثبت سفارش و هر بار وارداتی که انجام می دهند گواهی بازرسی IC از شرکت های بازرسی اخذ نمایند. وارد کننده موظف است گواهی بازرسی IC را در سامانه گمرک آپلود کرده و اصل این گواهی را به بانک عامل تحویل دهند.

رویه گمرکی است که براساس آن کالاهای معینی می تواند تحت شرایطی بطور موقت به قلمرو گمرکی وارد شود. این کالاها باید ظرف مدت معینی که گمرک ایران تعیین می نماید بدون اینکه تغییری در آن ایجاد شود خارج گردد. گواهی بازرسی باید قبل از اظهار گمرکی از طرف شرکت بازرسی بارگذاری و تأئید شده باشد. در غیر اینصورت اگر کالا اظهار شود و کوتاژ گرفته شده باشد باید اظهارنامه ابطال و دوباره بعد از آپلود گواهی بازرسی اظهار شود.

بازرسی قبل از حمل

گواهی COI در مقصد

COI Certificate Of Inspection at destination

بعضی از کالاهای وارداتی برای دریافت گواهی COI نیاز به انجام آزمایش دارند. این کالاها بعد از نمونه بردار توسط شرکت بازرسی  به آزمایشگاه ارسال می شوند. در صورت گرفتن نتیجه مطلوب می توانند گواهی COI را دریافت کنند. گاهی به دلیل عدم وجود آزمایشگاه کالای مربوطه در داخل کشور، بهتر است این آزمون ها در کشور مبدا انجام گیرد. بدین طریق می توان از دارا بودن کلیه الزامات در استاندارد کالای مورد نظر اطمینان حاصل کرد. در صورتی که از شرایط استاندارد بودن کالا و همچنین از وجود آزمایشگاهی که بتواند آزمون های مورد نیاز را انجام دهد اطمینان دارید می توانید کالا را وارد کشور کرده و سپس در کشور خودمان مورد آزمایشات لازم قرار گرفته و گواهی COI را دریافت کنید.

همانطور که قبلا گفتیم دریافت گواهی COI یا گواهی بازرسی (استاندارد اجباری) برای کالاهای استاندارد اجباری وارداتی یک اجبار است. در صورت نداشتن آن امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد. زمان بازرسی برای دریافت COI در مبدا یا مقصد بنا به تصمیم و اختیار واردکننده انجام می پذیرد.

عموماً با توجه به شرایط موجود در هر کشور و یا طولانی شدن روند آزمون ها در داخل کشورو به تبع آن افزایش هزینه دموراژ در گمرکات، وارد کنندگان ترجیح می دهند این مراحل را در کشور مبدا انجام داده و پس از حمل و تحویل اقلام به انبار گمرک، با ارائه گواهی COI در مبدا به راحتی و به سرعت کالای خود را ترخیص نمایند.

مراحل تست و آزمایشگاه کالاها در خارج از ایران سریع‌ تر و پر هزینه تر است، در حالی که طی این مراحل در داخل ایران کم هزینه تر ولی طولانی تر ممکن است باشد، تصمیم در این خصوص به عهده واردکننده کالا است. اما وی می تواند از تجربه شرکت بازرسی آستا در این زمینه استفاده کرده و برای مشاوره با کارشناسان با تجربه آستا در زمینه گواهی COI  با ما تماس بگیرد.

COI در مقصد

گواهی بازرسی برای اعتبار اسنادی

LC Letter of Credit

شرایط متغیر اقتصادی با جهت‌گیری به سمت جهانی شدن، موجبات عدم ثبات در قیمت‌ها و عدم تعادل در بازار کالاها و خدمات را به‌ وجود آورده است. این تغییرات و تحولات سریع در بازارهای داخلی و بین‌المللی باعث عدم اعتماد و اطمینان از تصمیمات اقتصادی می‌شود. چنین حجمی از تغییرات در اقتصاد بر تعهدات اشخاص و مؤسسات نسبت به یکدیگر شدیداً تاثیر می گذارد.  مجموعه این عوامل لاجرم رکود ناشی از نگرانی‌ها و انتظارات روانی را موجب می شود. در چنین شرایطی، یکی از روش‌هایی که باعث ایجاد اعتماد و اطمینان اشخاص حقیقی و حقوقی در تجارت بین الملل در ارائه خدمات به یکدیگر می‌شود، اعتبارات اسنادی (Letter of Credit) یا همان LC است که سیستم‌های بانکی مجری آن هستند.

اعتبار اسنادی یا LC روشی مدرن و مناسب برای معاملات بین المللی است. این روش از سال ۱۹۳۳ توسط اتاق بازرگانی بین المللی ابداع شد. اعتبار اسنادی متضمن یک مبادله کم خطر و دقیق برای تجار و بازرگانان است. LC به شکل یک قانون تدوین و به نام مقررات متحد الشکل اعتبارات اسنادی (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) در اختیار بازرگانان و تجار قرار گرفت. آخرین ویرایش این قانون در سال ۲۰۰۷ منتشر شد و تحت عنوان UCP 600  از آن نام برده می شود.

گواهی اعتبار اسنادی

شرکت بازرسی آستا ارائه دهنده انواع گواهی بازرسی کالا

شرکت بازرسی آستا با دریافت مجوزهای مربوطه از سازمان ملی استاندارد ایران و مرکز تایید صلاحیت شرکت های بازرسی، اقدام به صدور انواع گواهی بازرسی کالا می نماید. مفتخریم که با ارائه بهترین خدمات در سریع‌ ترین زمان ممکن خدمتی بی نظیر به مشتریان خود ارائه کرده ایم. برای دریافت مشاوره در خصوص بازرسی انواع کالا در گمرکات کشور، با کارشناسان شرکت بازرسی آستا تماس بگیرید.

سوالات متداول (FAQ)

    انواع بازرسی کالا کدام است؟۱۴۰۰/۱۲/۱۶ ۶:۳۵:۲۷

    بازرسی قبل از حمل ،بازرسی حین تولید، بازرسی در مبدا ، بازرسی در مقصد ، بازرسی قیمت ، بازرسی اصالت فروشنده ، بازرسی استاندارد اجباری

    گواهی COI چیست؟۱۴۰۱/۱/۲۲ ۵:۵۲:۱۲

    COI (certificate of inspection) گواهی بازرسی کالا در مورد کیفیت محصول است .در صورتی که کالایی مشمول استاندارد اجباری ایران باشد؛ می بایست نسبت به اخذ گواهینامه انطباق کالا برای سنجش کیفیت بر اساس استانداردهای مربوطه اقدام گردد.واحد بازرسی کالا وظیفه بازرسی،نمونه برداری ، آزمایش و تایید کالاهای مذکور و صدور گواهینامه استاندارد مرتبط را برعهده دارد. این گواهی هم در مبدا و هم در مقصد قابل گرفتن است.

    انواع روش های بازرسی‌ شرکت‌های بازرسی کالا کدامند؟۱۴۰۱/۱/۳۱ ۴:۵۳:۳۳
    1. بازرسی فیزیکی و چشمی
    2. بازرسی فیزیکی و چشمی به همراه بررسی اسناد
    3. بازرسی فیزیکی و چشمی همراه با نمونه‌برداری و آزمایش
    قرارداد بازرسی کالا چیست؟۱۴۰۰/۱۲/۱۷ ۵:۴۰:۴۲

    قراردادی است که مابین خریدار و شرکت های بازرسی که بازبینی کالاها را برعهده دارند منعقد می‌ شود. در این قرارداد شرایطی برای تنوع و نحوه بازرسی پیش بینی شده است.  امضاکنندگان این قرارداد کتباً شرایط یکدیگر را طی این قرارداد می پذیرند.

    بررسی ارزش پروفرما و تایید اصالت و ماهیت فروشنده به چه معناست؟۱۴۰۱/۵/۱۱ ۱۰:۴۸:۱۳

    در هنگام هر خرید خارجی که برای اولین بار توسط خریدار انجام می‌ شود؛ بازرسی و تایید اصالت فروشنده با هدف اطمینان از اصالت فروشنده و توانایی او در اجرای تعهدات قرارداد انجام می شود.

    پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام، نشانی فروشنده، نشانی خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدا کالا است.

    اگر شرکت خریدار یا بانک متبوع وی نیاز به بررسی ارزش پروفرما و تایید اصالت فروشنده داشته باشند،کلیه  این خدمات از طریق شرکت بازرسی آستا انجام می پذیرد.

    گواهی بازرسی چیست؟۱۴۰۱/۱/۳۰ ۱۷:۰۴:۱۹

    گواهی بازرسی کالا یک گواهی است که برای خروج کالا از گمرک کشورها الزامی می باشد.البته با توجه به زمان بازرسی که می تواند قبل از حمل، درکشور مبدا و یا در کشور مقصد باشد؛ زمان صدور گواهی فرق می کند.

    همچنین بسته به نوع کالا ، اگر مشمول استاندارد اجباری کشور مقصد باشد نیاز به گواهی COI ( سنجش کیفیت ) و COC ( ارزیابی انطباق) است و اگر مشمول نباشد فقط به گواهی IC(سنجش کمیت) نیاز است.

    مزایای بازرسی کالا چیست؟۱۴۰۰/۱۲/۱۷ ۶:۳۰:۴۶
    • خرید و فروش راحت تر با اطمینان خاطر بیشتر در عرصه های خارجی
    • پرداخت هزینه فقط برای کالاهای سالم
    • کاهش هزینه ها به دلیل محصولات معیوب
    • جلوگیری از آسیب به کالا و اعتبار شرکت
    • پیش بینی تأخیرهای تولید و حمل و نقل
    • بهبود ارتباط با تأمین کننده
    • اطمینان از کیفیت محصول در هر مرحله از تولید
    • اطمینان از تحویل کالاها مطابق با استانداردهای کشور
    مناسب ترین نقطه برای بازرسی کالا کجاست؟۱۴۰۱/۲/۲۵ ۱۲:۰۹:۳۵

    مناسب ترین نقطه برای بازرسی کالا، به نوع بار و شرایط شرکت واردکننده کالا بستگی دارد.اگر کالا مشمول استاندارد اجباری در ایران نباشد و فروشنده کالا مورد اطمینان شرکت خریدار و یا واردکننده باشد؛بهتر است برای کاهش هزینه و زمان، بازرسی کالا در مقصد انجام شود.

    اما اگر کالا مشمول استاندارداجباری در ایران باشد،بایستی در آزمایشگاه های معتبر سازمان استاندارد مورد آزمایش قرار بگیردو در برخی موارد این آزمایش ها در داخل کشور امکان پذیر نبوده و یا اینکه روند طولانی ای دارند؛پس بهتر است دراین موارد بازرسی در مبدا انجام شود.

    تفاوت بازرسی کمی و کیفی چیست؟ تفاوت گواهی IC , COI چیست؟۱۴۰۱/۱/۲۲ ۵:۳۶:۱۸

    بازرسی کالا عمدتا با دو دامنه کاری صورت می پذیرد که شامل بازرسی های کمی و بازرسی های کمی و کیفی می باشد. در بازرسی های کمی مقدار و یا تعداد و مشخصات ظاهری کالابررسی می شود و گواهی IC به کالا تعلق می گیرد ولی در بازرسی کمی و کیفی، علاوه بر مقدار و کمیت کالا، کیفیت آن بر اساس الزامات استاندارد و یا نیازمندی های کارفرما ارزیابی می شود که علاوه بر گواهی IC، گواهی COI نیز به کالا تعلق می گیرد .

    همچنین کالا بر اساس الزامات استاندارد تست و بازرسی شده و در ایران این نوع بازرسی برای کالای مشمول استاندارد اجباری، الزامی است.

    انواع استاندارد داخلی کدامست؟۱۴۰۱/۱/۲۲ ۵:۳۳:۵۷

    استاندارد داخلی شامل ۲ بخش می شود :

    استاندارد اجباری

    طبق قانون، مؤسسه استانداردمی‌تواند با تصویب شورای عالی استاندارد، اجرای استاندارد کالاها و آئین کاری را که از نظر ایمنی و یا حفظ سلامت عمومی ضروری باشد اجباری نماید. در اینصورت اعمال هرگونه نظارت مستمر در اجرای صحیح استاندارد از وظایف مؤسسه است. این نظارت‌ها شامل نمونه برداری، آزمایش، ارشاد و راهنمایی فنی واحدهای تولیدی و واردکنندگان و بالاخره توقیف کالاهای خارج از استاندارد و تعقیب تولید کنندگان متخلف از طریق مراجع قانونی است.

    استاندارد تشویقی(غیر اجباری)

    در مواردی که تولیدکنندگان خود به اهمیت و فواید اجرای استاندارد پی می‌برند و آنرا ضابطه اصلی تولید کالای خود قرار می‌دهند، مؤسسه با اعمال نظارت بر چنین واحدهایی و کنترل مستمر کیفیت فرآورده آنان اجازه می‌دهدکه از علامت استاندارد ایران بر روی محصولات خود استفاده نمایند؛ در این حالت مؤسسه بە‌‌منظور تشویق این قبیل تولیدکنندگان، هر گونه حمایت و اقدامات لازم را در مورد آنان بەعمل می آورد.

    کالاهای مشمول استاندارد اجباری کدامست؟۱۴۰۰/۱۲/۱۷ ۸:۰۲:۱۴

    لیست کالاهای وارداتی  و صادراتی مشمول استاندارد اجباری هر ساله توسط سازمان ملی استاندارد ایران به روز می شود و از طریق سایت این سازمان قابل دسترسی است.

    توسط |۱۴۰۱/۵/۲۳ ۱۲:۰۳:۲۸مرداد ۲۳ام, ۱۴۰۱|اخبار جدید, بازرسی کالا|

    در باره نویسنده :

    ثبت ديدگاه

    برگشت به بالا